Wir haben von unseren Mitgliedern folgende bereitgestellte oder öffentlich verfügbare Daten gespeichert. Diese Daten bestehen aus personenbezogene Daten, Daten der Kontaktpersonen, Bildmaterial und Druckunterlagen über ihr Unternehmen, die zur Vertragserfüllung und zur Erfüllung des Vereinszweckes notwendig sind.

Wir speichern diese Daten für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden alle Daten - soweit kein Rückstand an Zahlungen (offener Mitgliedsbeitrag, offene Rechnungen, Teilbeträge hiervon, sonstige berechtigte Forderungen des Vereins) seitens des Mitglieds besteht, und die Daten auch nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Vermeidung von Rechtsansprüchen des Vereins benötigt werden - nach Ablauf eines Jahres nach Austritt, gelöscht. Diese Frist dient dem Vereinszweck und soll sicherstellen, dass die Abwicklung des Vertrages mit dem Mitglied und die damit zusammenhängenden Aufgaben gewährleistet sind. Im Falle des Bestehens offener Forderungen zum Zeitpunkt des Austritts beginnt der Fristablauf mit dem Zeitpunkt des Begleichens der offenen Zahlungen. Auf die einjährige Frist wird in der oben geschilderten Datenschutzerklärung gesondert hingewiesen.

Daten/Datensätze, die zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen (z.B. Buchführung) benötigt werden, bleiben für die in den Materiengesetzen normierte Aufbewahrungsdauer gespeichert und werden anschließend gelöscht.

Wir teilem Ihnen mit, dass wir zur Verarbeitung der Daten unserer Mitglieder externe Auftragsverarbeiter aus dem Bereich Buchführung, Grafik und EDV Dienstleisungen in Anspruch nehmen.

Allgemeine Informationen zum Datenschutz finden Sie hier